打ち合わせ(面談)ルールと事前準備(編集代行B2B)
このページの目的
初回面談では、編集の「型」を確定し、翌日から迷わず発注できる状態(テンプレ・運用ルール・連絡手段)を作ります。
月次面談では、修正傾向をルールへ落とし込み、次月の制作計画を安定させます。
※成果(反響等)を保証するものではありません。
1. 初回面談(キックオフ)概要
- 形式:オンライン(Zoom / Google Meet)
- 推奨時間:60分(短縮45分/拡張90分)
- ゴール:編集の「型」を確定し、運用が回る状態にする
2. 初回面談で当日決め切る項目(順番)
ゴール確認(5分)
- 運用目的(反響導線・採用・認知)
- ターゲット(誰に何を伝えるか)
- KPIの置き方(参考:視聴維持/クリック/問い合わせ等 ※成果保証なし)
動画フォーマット確定(10分)
- 尺の基本(例:10〜15分目安)
- 章立て(導入→物件概要→推し→周辺→まとめ 等)
- 導線(概要欄・固定コメント・CTA)
編集ルール確定(15分)
- テロップ密度/強調ルール
- BGM/SE方針/音量基準
- 色味基準(明るさ・白飛び・色温度)
- NG表現(誇大表現、断定、法令に抵触しうる表現 等)
素材・指示の提出ルール(10分)
- 提出先(Google Drive等)
- 命名ルール(例:日付_物件名_v01)
- 必須指示(タイトル・物件名・強調3点)
修正・検収ルール(10分)
- 修正2回の数え方(例:1回=指摘をまとめた1往復)
- 返信期限(例:◯日以内)
- みなし検収(運用する場合のみ:例 5日経過でOK扱い 等)
月次スケジュール(5分)
- 納品希望の波(繁忙期・撮影頻度)
- 提出締切(例:当月納品は毎月20日まで 等)
緊急時ルール(5分)
- 差し替え・撮り直し発生時の判断
- 追加費用の扱い(該当時のみ事前協議)
3. 初回面談のタイムスケジュール例(60分)
- 00:00–00:05 ゴール・現状
- 00:05–00:15 企画/尺/構成(テンプレの骨)
- 00:15–00:30 編集ルール(テロップ・色・音)
- 00:30–00:40 提出ルール(素材・指示)
- 00:40–00:50 修正/検収/責任分界
- 00:50–01:00 月次運用・次アクション確定
4. 月次面談(マンスリー)概要
- 基本(全プラン共通):月1回まで/30分
- プレミアム:月2回まで/各30分(または月1回60分)
- 超過:スポットMTG(別途)
5. 月次面談で確認する内容(毎月の固定アジェンダ)
- 先月の納品実績:本数・遅延要因(依頼側/制作側)
- 修正傾向:多かった指摘TOP3 → 再発防止ルールへ反映
- 導線の確認(編集範囲内):章立て・CTA位置など(成果保証なし)
- 次月の撮影予定:企画・物件カテゴリ・推しポイント
- テンプレ更新の要否:テロップ規約・差し込み資料の増減
- 運用トラブルの潰し込み:提出遅れ・確認遅延・差し替え対策
- 決定事項・ToDo:次月の提出締切・着手順・担当者
6. 月次面談のタイムスケジュール例
30分版
- 00:00–00:05 実績・遅延要因
- 00:05–00:15 修正傾向・ルール更新
- 00:15–00:25 次月予定・着手順
- 00:25–00:30 決定事項・ToDo確認
60分版(プレミアム向け)
上記に加えて、
「導線設計(章立て/CTA)」+「差し込み資料の型追加」まで実施します。
7. 事前準備(Googleフォームで提出)
初回面談の前に、可能な範囲で事前回答をお願いします。
事前回答があるほど、面談は短時間で“決め切る”ことができます。
事前ヒアリングフォーム(提出先)
このページは「初回面談の進め方」と「事前ヒアリング」をまとめたものです。
入力の所要時間:10分前後(目安)/初回面談:60分(目安)
(GoogleフォームURL)
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd5saUjdsM7NAIA2sWHoJuuEunfO4EJ8Qtuc8BllI8sVd-cQQ/viewform?usp=publish-editor
提出期限(推奨)
- 面談の前日まで(遅くとも当日開始まで)
8. 面談を有意義にするために用意してほしいもの(可能な範囲でOK)
- チャンネルURL(または参考動画URL)
- 参考にしたい動画(3本まで)URL
- 絶対に避けたい表現(NG集)
- CTA(誘導)の方針(入れる位置/置き方)
- ロゴ/指定フォント/素材(あれば)
- 投稿運用の前提(投稿頻度、狙い、視聴者層)
9. 当日までの流れ(標準)
- Googleフォーム回答
- 初回面談(型の確定)
- 決定事項の共有(議事メモ)
- 初回制作へ着手(以降は型に沿って運用)
お問い合わせ
不明点がある場合は、こちらからお問い合わせください。
→ お問い合わせフォーム:https://life-laboratory.net/contact/